Официальным подтверждением наличия трудового стажа у работника, а также трудовой деятельности в целом является трудовая книжка. Согласно утвержденным Правилам трудовые книжки работодателем хранятся в условиях строжайшего учета. Однако работники вправе получать в любое время заверенные копии. Для чего достаточно даже устно обратиться к работодателю.
Выдаваемая работнику копия подлежит надлежащему заверению. В заверительной надписи, кроме собственно подписи заверяющего, должны содержаться как наименование его должности, так и расшифровка подписи. Обязательно проставляется дата заверения. Также сотрудник вправе потребовать у работодателя справку 2ндфл.
Трудовое законодательство содержит важную норму, обязывающую работодателей, наряду с копиями относящихся к работе документов, выдавать работникам и непосредственно трудовые книжки (на время, по мотивированной просьбе). Поскольку за сохранность книжек ответственен работодатель, выдаются они по заявлению. Законодателем одновременно предусмотрена обязанность работника вернуть временно выданную трудовую книжку.