При наборе на работу по трудовому договору иностранцев, работодатель должен за 5 дней, которые они находились на предприятии без учёта выходных, оформить на них трудовые книжки.
Если уроженец иного государства заключает трудовой договор первый раз, то по прибытию на предприятие, кадровик делает отметку в новую трудовую книгу.
Если у зарубежного работника ранее имелась трудовая книга, то перед работодателем предстаёт вопрос: заполнить новую или продолжать записи в нынешней?
Чтобы получить правдивые сведения по этому вопросу, стоит быть в курсе стандартов действующих трудовых книжек. В Российской Федерации есть лишь три вида трудовых установленного образца:
- книжки 1938 года;
- книжки 1973 года;
- книжки 2003 года.
Трудовой книжки со стажем других образцов, не берутся на хранение работодателями в России. Иностранным гражданам заводят новые трудовые документы. Трудовой стаж, добытый в другом государстве, не переносится ни с подлинника, ни с копии трудовой книжки зарубежного образца ( Роструд от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1, 15.06.2005 № 908-6-1). Исключением являются белорусские граждане, стаж и образование которых учитываются на ровне с россиянами.