В разных инстанциях (центре занятости, паспортном столе, банке и др.) у нас могут сделать запрос на справку с предприятия, на котором мы трудимся. Это могут быть следующие типы справок: о зарплате, подтверждающие официальное место работы, подтверждающие уплату подоходного налога и д. т. Согласно законам о труде в РФ, наниматель должен предоставить работнику нужную справку с правдивыми данными, без выяснения цели её предназначения, на протяжении 3 рабочих дней, с момента запроса в виде заявления. Личные данные о сотруднике предоставляются только ему лично без участия посторонних особ.
К оформлению данного документа предъявляются следующие положения:
1. В верхнем углу справа обязательно наличие штампа фирмы или организации, в коем прописано полное наименование данной компании и её место нахождение;
2. Если справка о заработках, в ней непременно присутствует роспись главбуха и ИНН сотрудника;
3. Плата за предоставление справок по законодательству изыматься не должна;
4. При предоставлении сведений об отпусках, больничных, периоде службы на определённом посту и т.д. обязательно указывается номер приказа и документально подтверждаются все эти данные;
5. Справка выпускается на бланке данного учреждения;
6. В конце документа руководитель вносит личную роспись и печать, если он постановлением не наделил правом печати и подписи другое уполномоченное лицо;
7. У каждой справки обязан быть установленный госномер, который фиксируется в книжке учёта.