Трудовая книжка со стажем, благодаря большому количеству информации за много лет, полностью заполняется, и поэтому у работодателей часто возникают вопросы по ведению вкладыша. Вкладыш должен вестись бухгалтером точно так же, как и все записи в самой книжке. Он необходим в случае полного использования основной страницы или конкретного раздела в книжке. При ведении необходимо поставить фактическую дату начала заполнения вкладыша. Так же в него необходимо вносить новые данные о сотруднике. Над каждой записью во вкладыше, сотрудник обязан расписываться, а так же ставиться печать предприятия. Количество вкладышей законодательством неограниченно, и по этому, их может быть столько, сколько потребуется за весь трудовой стаж работника. Если подопечному потребуется форма 2 ндфл, то вся информация для этого берется, как и с главных страниц книжки, так и с вкладыша, если вся информация обновлена, то для формы берутся обновленные данные. Если сотрудник еще работает, а трудовая заполнилась, то все расходы на продолжение ведения работодатель берет на себя.