Законодательное основание по данной проблеме находится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, ратифицированных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 (дальше – Правила). В ст. 35 этого закона излагается, что при аннулировании трудового договора, все отметки, занесённые в трудовую книжку за промежуток деятельности сотрудника у конкретного нанимателя, подтверждаются росписью лица, предоставившего работу, или начальника кадрового отдела. Также факт увольнения в неизбежном порядке заверяется печатью нанимателя и личной росписью сотрудника. Законодательными протоколами не возбраняется эксплуатация печатей кадровиком в трудовой книжке со стажем, если печать отвечает Госстандарту.
Требования к печати
Сообразно федеральным законам, все учреждения обязаны пользоваться круглой печатью, на которой хорошо просматривается оригинальное имя учреждения на русском или иных языках и прописан адрес, по которому размещается организация. В одной компании разрешается эксплуатация нескольких образцов печати, которые будут правомерны и смогут заверить трудовой стаж наёмников в данной фирме, если на них будет содержаться точное наименование юр. лица. Наниматель имеет все права назначать определённое количество печатей и контролировать диапазон их применения.